die Produktivitätsfalle: wenn die Organisation nicht funktioniert

In den letzten Jahren Jahre viele junge Menschen sind besessen von Reiten perfektes System der Produktivität: Notion Datenbanken, Obsidian Graphen, wöchentliche und monatliche Bewertungen, Prioritäts-Tags und "sodecay" Listen.

Alles scheint darauf hinzuweisen, dass diese Person keine Zeit für alles hat, aber die Realität ist, dass die Ausgaben Stunden, die das zweite Gehirn selbst organisieren, die gleiche Energie verbraucht wie jede wichtige Aufgabe.

Dieses Phänomen, das einige nennen strukturierte Procrastination, ist es, legitime und nützliche Dinge zu tun - wie Bestellhinweise oder erstellen Sie Erfassungsströme - ohne sich in der Arbeit, die wirklich wichtig ist, voranzutreiben.

Mit der Ankunft der IA, Fall Es hat sich vervielfacht: Wir können jetzt Agenten haben, die Notizen, Zusammenfassungs-Lesen klassifizieren oder wöchentliche Berichte erstellen, die Systemwartung in eine fast automatische Aktivität verwandeln, aber noch Zeit verbrauchen.

• Erstellen Sie relationale Datenbanken.
• Stellen Sie wöchentliche Bewertungen fest.
• Verwenden Sie Prioritätsetiketten und Flaggen.

Warum die Organisation nicht immer bedeutet

Montage einer Produktivitätssystem mit Notion oder Obsidian kann sehr zufriedenstellend sein, aber die Zeit für die Erstellung von Datenbanken, Etiketten und Bewertungen erzeugt nichts Neues, nur eine geordnetere Version dessen, was Sie bereits hatten.

Das Gefühl, "bearbeitet" zu haben, kommt aus dem Abschluss Aufgaben innerhalb des Systems selbst, auch wenn diese Aufgaben nicht in Ihren realen Projekten voranschreiten.

die IA und die neue Art der Verarbeitung

Heute IA ermöglicht die Automatisierung eines Großteils der Wartung: Agenten, die Notizen, Zusammenfassungsartikel klassifizieren oder wöchentliche Berichte erstellen. Das macht das System komplexer und attraktiver, aber auch süchtiger.

Anstatt eine Prüfverfahren oder eine Funktionalität programmieren, können Sie am Nachmittag den Fluss der Erfassung von Ideen, glauben, dass Sie produktiv sind.

wie man den perfekten Systemzyklus bricht

Der Schlüssel ist zu erkennen, daß tatsächliche Arbeit produziert etwas, das vorher nicht existierte: einen Funktionscode, eine fertige Zeichnung oder einen veröffentlichten Text. Es setzt klare Grenzen für die Organisation und verbringt Zeit schaffen, nicht nur Bestellung.

Beginnen Sie mit Blöcke direkte Aktion kurz und verwendet das System nur als Unterstützung, nicht als Endziel.